Novedades Incorporadas en  FLASH GESTION 4.5 (8.0.13)

(Navidad 2005)

INTERFAZ

CAMBIO DE ICONOS. Se han cambiado los iconos principales de la gestión


FICHEROS BASE


CLIENTES

- En la ficha "Facturación" se ha añadido una casilla para mostrar la fecha de la última visita
- BÚSQUEDA DE CLIENTES. Se ha añadido la posibilidad de filtrar los clientes por representante

ARTICULOS

- Se ha añadido a la ficha del artículo un nuevo campo para que se pueda poner el valor del punto de forma individual (en configuración general;artículos se puede poner un valor global). Este valor se arrastrará hacia el albarán o factura cuando son creados y se mantienen dichos valores sin verse afectados por cambios posteriores en el valor del punto.

CAMPAÑAS 

- Hasta el día de hoy, las campañas dadas de alta para una empresa no eran visibles desde otra empresa. Ahora, se ha añadido un nuevo check en "Configuración General;Ventas", para que una vez activado, todas las campañas estén disponibles en todas las empresas.


PEDIDOS A PROVEEDOR

- ASISTENTE DE PEDIDOS A PROVEEDOR DE ARTÍCULOS BAJO MÍNIMO. A través de ésta opción, se pueden realizar pedidos a proveedores de artículos que tienen el stock por debajo del stock mínimo establecido. Una vez seleccionados los artículos que están en esta situación, se procede a comprobar si hay cantidad pendiente de recibir que cubra el mínimo (si así fuese, no se pediría de dicho artículo).

Se ha añadido una nueva opción en la última pestaña del asistente para evitar que se mire si hay cantidad pendiente de recibir ("No tener en cuenta las cantidades pendientes de recibir"), consiguiendo que se pidan todos los artículos que están bajo mínimos

- GENERADOR DE PEDIDOS A PROVEEDOR. Se ha añadido un nuevo proceso para la generación de pedidos a proveedor. Una vez seleccionados los artículos a pedir, se podrá elegir el proveedor que en la última compra nos dió el mejor precio o descuento.

Una vez completados los datos, se generan todos los pedidos automáticamente.

Se ha añadido una nueva opción en la última pestaña del asistente para evitar que se mire si hay cantidad pendiente de recibir ("No tener en cuenta las cantidades pendientes de recibir"), consiguiendo que se pidan todos los artículos que están bajo mínimos.

ALBARANES 

- Se ha añadido en "Configuración general, pestaña ventas, albaranes", un check que al activarlo, impide crear un albarán si se deja el representante en blanco. Desde la pantalla de presupuestos y pedidos, tampoco se puede crear un albarán si está el representante en blanco


CICLO DE VENTAS

- Anteriormente, cuando hacíamos una venta, el precio del artículo podía verse modificado por un % de descuento o incremento, debido a una tarifa o porque entraba en una campaña determinada, siendo muy difícil determinar que había sucedido.

Ahora, se ha añadido una columna (en la lista de artículos) que mostrará la imagen ( i ) cuando suceda lo comentado antes, pudiendo ver que ha sucedido si pulsamos encima de ella.

IRPF EN COMPRAS 

- En configuración general, se ha añadido una casilla para especificar el % de IRPF que se aplicará por defecto a las facturas de compra.

En la pantalla de facturas de compra, se arrastra el % fijado en configuración, permitiendo cambiarlo allí mismo si fuese necesario.

El % de IRPF se aplica sobre la base imponible, y se descuenta del total de la factura. Se modifica el documento de factura para incluir la nueva situación de IRPF.

En el listado de 'Facturación de compras', se incluyen dos columnas, % IRPF e importe del mismos y al final un total de dicho importe


FACTURA DE COMPRAS

- Se ha añadido un modelo de impresión para facturas de compras.
- En la pantalla de búsqueda de facturas, se ha añadido la columna de "Su factura" a la lista y la posibilidad de poner un filtro por dicha columna.


ESTADISTICAS


- ESTADÍSTICAS "COMPRAS DE CLIENTES". Se ha añadido la casilla "NO incluir servicios" para evitar que aparezcan artículos que estén marcados como servicios.

- ESTADÍSTICAS DE VENTA. Se ha añadido la posibilidad de consultar los artículos mas vendidos en estadísticas de venta. Se puede filtrar por cliente, representante, familia, artículo y periodo de venta. También se pueden ver todos o los 'n' últimos mas vendidos. Si se marca la opción de no mostrar servicios, mostrará únicamente artículos.


NUEVOS LISTADOS


-CARTA DE NOTIFICACIÓN 3005,06 EUROS (PROVEEDORES): Se ha creado un nuevo informe (tipo carta) para notificar el importe comprado a los proveedores cuya cifra sea superior a 3005,06 Euros.

-LISTADO DE IMÁGENES DE ARTÍCULOS. Se ha creado un nuevo listado para las imágenes de los artículos. Se puede imprimir desde listados y desde la ficha del artículos, pestaña "Imagen".

DRP (Disaste Recovery Plan)

- Ahora se pueden hacer copias de seguridad con los formatos ARJ y ZIP. El formato ZIP permite encriptar la copia de seguridad con password  y ambos formatos permiten el envío por FTP de la copia a un servidor remoto. Se ha establecido en el menú del servidor la opción de poder lanzar la recuperarción de copia de seguridad desde local o desde un servidor remoto.

MODULO DE VISITAS DE REPRESENTANTES


- MODULO DE VISITAS DE REPRESENTANTES. El módulo de visitas de representantes se ha integrado como una parte mas de FLASH GESTION. Si se dispone de este módulo, aparecerá en la opción del menú "Módulos" la opción "Visitas de representantes".

Si el usuario que accede al módulo es el Administrador (usuario 000), tendrá acceso completo a todas las opciones de visitas (añadir, borrar, modificar etc). 

Si el usuario no es el Administrador, se le pedirá que se identifique como representante antes de concederle acceso. Podrá añadir visitas e imprimirlas, ver las ventas realizas por él y sus estadísticas (Nota: Solamente se pueden dar de alta visitas con fecha de los últimos 15 días) 

Lo que no puede hacer un usuario que no sea administrador es:

Editar una visita
Borrar una visita
Ver clientes que no estén asignados a él
Ver ventas que no han sido realizadas por él
Ver estadísticas de otros representantes